Raport fiskalny ze zdjęcia — poradnik CaterMon

Krótka odpowiedź

Najpierw zobacz cały obieg

Najwygodniej otwórz CaterMon na telefonie i wybierz START → Przychody → Raport fiskalny → Ze zdjęcia. Zdecyduj, czy chcesz odczytać tylko sumy PTU A–E, czy także sprzedaż dzień po dniu. Zrób zdjęcie raportu albo wybierz plik z galerii. CaterMon odczyta datę i kwoty według stawek PTU, ale przed zapisem zawsze porównaj je z dokumentem. Kliknij „Zapisz”, aby od razu dodać sprzedaż, albo „Zapisz jako wersja robocza”, aby wrócić do niej później.

Najpierw wybierz zakres

Jedno podsumowanie czy sprzedaż dzień po dniu?

Tylko podsumowanienajczęściej

Jedno zdjęcie. CaterMon bierze sumy PTU A–E z dołu raportu i pomija widoczne wiersze dni.

Podsumowanie + dni

Jedno lub kilka zdjęć. Powtórzone dni są łączone, a odczyt układany chronologicznie.

Otwórz raport na telefonie

Na telefonie możesz od razu uruchomić aparat albo wybrać przygotowane zdjęcie z galerii. To najszybsza ścieżka przy zamknięciu dnia lub miesiąca.

1
Zaloguj się do CaterMon w przeglądarce na telefonie i wybierz właściwą lokalizację oraz miesiąc.
2
Na ekranie START otwórz Przychody → Raport fiskalny → „Ze zdjęcia”.
3
Alternatywnie wybierz Przychody → Dodaj przychód → Raporty kasowe → „Ze zdjęcia”. Na komputerze przycisk ma nazwę „Ze skanu lub zdjęcia”.

Gotowe, gdy: Widzisz pytanie „Co odczytać ze zdjęcia?”.

STARTPrzychodyRaport fiskalnyDodaj przychódRaporty kasoweZe zdjęciaZe skanu lub zdjęcia

Wybierz zakres odczytu

Do samego wyniku miesiąca zwykle wystarczy podsumowanie. Rozbicie dzienne wybierz wtedy, gdy potrzebujesz sprzedaży dla konkretnych dni.

1
Wybierz „Tylko podsumowanie”, aby odczytać sumy PTU A–E z dolnego bloku raportu. Wystarczy jedno zdjęcie.
2
Wybierz „Podsumowanie + dni”, aby dodatkowo odczytać wiersze dla poszczególnych dni.
3
W trybie dziennym możesz dodać kilka zdjęć, również z zachodzącymi na siebie fragmentami. CaterMon połączy powtórzone dni i ułoży je chronologicznie.

Gotowe, gdy: Wybrany jest zakres odpowiadający potrzebnej szczegółowości sprzedaży.

Skan raportu z kasyCo odczytać ze zdjęcia?Tylko podsumowaniePodsumowanie + dni

Zrób czytelne zdjęcie całego potrzebnego fragmentu

Raport powinien być prosty, ostry i dobrze oświetlony. Nie musisz kadrować co do linijki — ważne, aby data i wartości nie były ucięte.

1
Połóż raport na płaskiej powierzchni i unikaj cienia telefonu oraz odblasków.
2
Ustaw aparat równolegle do dokumentu i obejmij datę, oznaczenia PTU oraz wszystkie kwoty.
3
Zrób zdjęcie bezpośrednio w CaterMon albo wybierz obraz z galerii. Możesz też wskazać plik PDF.
4
Przy długim raporcie w trybie dziennym wykonaj kilka zdjęć z niewielkim wspólnym fragmentem.

Nie zasłaniaj końcówek kwot ani przecinków — nawet mały brak może zmienić odczytaną wartość.

Gotowe, gdy: Na wybranych zdjęciach widać datę, oznaczenia PTU i pełne kwoty.

AparatGaleriaPDFDodaj zdjęcie

Poczekaj na automatyczny odczyt

CaterMon analizuje zdjęcie i wypełnia formularz raportu. W trybie dziennym łączy odczytane dni, a podsumowanie pokazuje osobno.

1
Nie zamykaj formularza w trakcie przetwarzania zdjęcia.
2
Po zakończeniu odczytu otwórz sekcję „PODSUMOWANIE”.
3
Jeśli wybrano „Podsumowanie + dni”, sprawdź także listę dni i miniatury zdjęć, z których zostały odczytane.

Gotowe, gdy: Formularz zawiera odczytaną datę oraz pozycje PTU, a przetwarzanie zostało zakończone.

PrzetwarzaniePODSUMOWANIEZe skanuDni

Sprawdź datę i wartości PTU A–E

Automatyczny odczyt przyspiesza pracę, ale dokument źródłowy pozostaje punktem odniesienia. Porównaj każdą niezerową kwotę przed zapisem.

1
Porównaj datę raportu z dokumentem. W trybie dziennym data raportu odpowiada ostatniemu odczytanemu dniowi.
2
Sprawdź wiersze: PTU A — 23%, PTU B — 8%, PTU C — 5%, PTU D — 0% oraz PTU E — sprzedaż zwolniona.
3
Porównaj kwoty netto, VAT i brutto oraz łączne podsumowanie.
4
Popraw ręcznie każdą wartość, której odczyt nie zgadza się z raportem.

Przed zapisem zawsze porównaj odczyt z raportem źródłowym.

Gotowe, gdy: Data, każda użyta stawka PTU i suma raportu zgadzają się z dokumentem.

Data raportuPTU APTU BPTU CPTU DPTU ENettoVAT

Zapisz raport albo zachowaj go w Roboczych

Przycisk „Zapisz” dodaje sprawdzoną sprzedaż do analizy. Wersja robocza pozwala zrobić zdjęcia na telefonie i dokończyć kontrolę później.

1
Jeśli wszystko się zgadza, wybierz „Zapisz”. Raport od razu pojawi się w Przychodach.
2
Jeśli chcesz wrócić do dokumentu później, wybierz „Zapisz jako wersja robocza”. Następnie otwórz go w Roboczych i zatwierdź po kontroli.
3
Sprawdź, czy za ten sam okres nie ma już sprzedaży pobranej z Dotykački lub innego źródła.

Nie zapisuj raportu za dni, które zostały już pobrane z POS-u. Ta sama sprzedaż ujęta dwa razy zawyży przychód i zniekształci food cost.

Gotowe, gdy: Raport jest zapisany w Przychodach albo bezpiecznie czeka w Roboczych na zatwierdzenie.

ZapiszZapisz jako wersja roboczaPrzychodyRoboczeZatwierdź jako przychód

Gdy masz wybór

Dobierz wariant do swojej sytuacji

Co chcesz odczytać z raportu?

Tylko podsumowanie

do analizy wystarczą łączne sumy PTU A–E z dołu raportu

Co dalej: zrób jedno czytelne zdjęcie podsumowania; wiersze poszczególnych dni zostaną pominięte

Podsumowanie + dni

potrzebujesz także rozbicia sprzedaży dzień po dniu

Co dalej: dodaj jedno lub kilka zdjęć; CaterMon połączy odczytane dni chronologicznie i usunie powtórzenia

Zapisać raport od razu czy wrócić do niego później?

Zapisz

data i wszystkie kwoty zostały sprawdzone

Co dalej: sprzedaż od razu pojawi się w Przychodach i wejdzie do analizy

Zapisz jako wersja robocza

chcesz zrobić zdjęcia telefonem, a sprawdzenie dokończyć później

Co dalej: raport trafi do Roboczych i nie wpłynie na wynik przed zatwierdzeniem

Czy za te dni sprzedaż została już pobrana z POS-u?

Nie

raport jest jedynym źródłem utargu za ten okres

Co dalej: zapisz raport po sprawdzeniu danych

Tak

te same dni są już w CaterMon z integracji POS

Co dalej: nie dodawaj raportu drugi raz, ponieważ zawyżyłby przychód

Pomoc

Najczęstsze pytania

Czy „Raport fiskalny” i „Raport kasowy” oznaczają to samo? +

Tak — w CaterMon obie nazwy prowadzą do tego samego obiegu. Na ekranie START zobaczysz „Raport fiskalny”, a w selektorze i formularzu „Raport kasowy”. Chodzi o podsumowanie sprzedaży z kasy lub POS-u.

Czy lepiej użyć opcji „Tylko podsumowanie”, czy „Podsumowanie + dni”? +

Do miesięcznej analizy najczęściej wystarczą sumy PTU A–E, więc wybierz „Tylko podsumowanie”. Wariant „Podsumowanie + dni” przydaje się, gdy raport zawiera dzienne obroty i chcesz zachować je osobno w CaterMon.

Czy mogę zrobić kilka zdjęć jednego raportu? +

Tak w trybie „Podsumowanie + dni”. Zdjęcia mogą mieć wspólne fragmenty — CaterMon połączy powtórzone dni i ułoży je chronologicznie. Przy samym podsumowaniu wystarczy jedno zdjęcie bloku sum.

Jakie dane CaterMon odczytuje z raportu? +

System uzupełnia datę raportu i wartości według stawek PTU A–E: 23%, 8%, 5%, 0% oraz sprzedaż zwolnioną. W trybie dziennym odczytuje także kwoty dla poszczególnych dni.

Co zrobić, jeśli CaterMon źle odczyta kwotę lub datę? +

Popraw wartość bezpośrednio w formularzu przed zapisem. Automatyczny odczyt przyspiesza wprowadzanie, ale to raport źródłowy jest rozstrzygający.

Kiedy użyć „Zapisz jako wersja robocza”? +

Użyj tej opcji, gdy robisz zdjęcia telefonem, ale chcesz później spokojnie sprawdzić dokument na większym ekranie. Raport w Roboczych nie wpływa na analizę do czasu zatwierdzenia.

Czy mogę dodać raport, jeśli sprzedaż pobieram z Dotykački? +

Nie dodawaj raportu za te same dni i ten sam utarg. Integracja POS zapisuje sprzedaż bezpośrednio w Przychodach, więc raport za identyczny okres podwoiłby wynik.

Następny krok