CaterMon
Cateringi Restauracje Od 1 punktu

Food cost pod kontrolą
od kuchni po recepturę bez Excela i pomyłek w każdym punkcie

Automatyczna kategoryzacja każdej pozycji z faktury pokaże, gdzie naprawdę uciekają pieniądze.

14 dni za darmo
Bez umowy
Polskie wsparcie

Masz pytanie? — odpowiadamy na żywo.

Brzmi znajomo?

Nie musi tak być.

Umów krótką rozmowę →

30 min · bez zobowiązań

lub zacznij za darmo

Jak to się zaczęło

Właścicielka firmy cateringowej

„Gotowanie to moja pasja! Budowałam tę firmę od podstaw, opierając się na intuicji. Jednak dynamiczny rozwój pokazał, że tradycyjne metody to za mało. Chciałam rozwijać biznes świadomie, ale potrzebowałam lepszej kontroli nad produkcją i kosztami."

— Katarzyna Matusiewicz
właścicielka firmy cateringowej
Facebook
1

Wraz z rozwojem biznesu i powiększaniem się zespołu, zarządzanie oparte wyłącznie na intuicji przestało wystarczać. Tradycyjne metody nie nadążały za tempem zmian.

2

Kluczowe stało się wdrożenie rozwiązań opartych na danych, aby lepiej planować produkcję, optymalizować koszty i szybciej reagować na potrzeby klientów.

3

Zespół CaterMon wkroczył do akcji i zbudował dedykowany system od zera — skrojony idealnie pod potrzeby skalującego się cateringu.

4

System ten sam przetwarza faktury, śledzi koszty i zapewnia pełną kontrolę nad procesem: od momentu powstania zobowiązania aż do finalnej płatności.

5

Dziś właścicielka dysponuje kompletem danych na bieżąco. Może podejmować trafne decyzje zakupowe i inwestycyjne oraz monitorować wyniki finansowe, nie rezygnując z wysokiej jakości usług. Ty też tak możesz.

Co zyskała właścicielka:

Pełna kontrola nad wydatkami

Koszty, zakupy, płatności — wszystko na bieżąco w jednym miejscu

Porządek w fakturach

Koniec z szukaniem faktur po mailach i segregatorach

Narzędzie do motywacji

Widać, która kuchnia trzyma koszty, a która wymaga uwagi

Spokój przed kontrolą

Szybko znajduje to, co potrzebne — nawet sprzed kilku miesięcy

Tomasz Szczepański - szef kuchni i pomysłodawca CaterMon

Pomysłodawca CaterMon

Tomasz Szczepański

Szef kuchni cateringu Pani Katarzyny. Ponad 20 lat doświadczenia w gastronomii nauczyło go, że dobra kuchnia to nie tylko smak — to też liczby, które się zgadzają. CaterMon powstał z połączenia pasji do gotowania z dbałością o rentowność biznesu.

Facebook

Jak CaterMon kontroluje koszty?

Prosto. Szybko. Automatycznie.

01

Zdefiniuj, co chcesz śledzić

Food cost to dopiero początek. Ustaw własne kategorie — chemia, opakowania, paliwo, media.

Kategorie i grupy definiujesz sam
System automatycznie przypisuje pozycje z faktur
Widzisz, na co idą największe kwoty

← Przesuń, aby zobaczyć więcej →

02

Zarządzaj płatnościami

Koniec z chaosem przelewów. Wszystkie faktury w jednym miejscu z jasnym statusem.

Jeden przelew zamiast dziesięciu
Eksport dla księgowej w kilka kliknięć
Zaległości widoczne od razu
03

Zobacz pełny obraz finansów

Wreszcie masz pełny obraz wydatków. Food cost, chemia, opakowania — każda kategoria osobno.

Nie tylko food cost — widzisz każdą kategorię
Jeden rzut oka — wiesz, co się dzieje

← Przesuń, aby zobaczyć więcej →

← Przesuń, aby zobaczyć więcej →

04

Porównaj punkty

Który punkt ciągnie w dół? Porównaj i znajdź przyczynę.

Porównuj lokalizacje lub śledź trendy w czasie
Znajdź punkt, który odstaje
Widzisz różnice — wiesz gdzie szukać oszczędności

Chcesz zobaczyć to w akcji?

Zacznij za darmo →
05

Śledź historię cen

Dostawca mówi "zawsze tyle kosztowało"? Masz dowód, że nie.

Twoja prywatna historia cen od dostawców
Wiesz co podrożało i o ile
Każda cena powiązana z fakturą źródłową
06

Wykrywaj podwyżki

Automatycznie

System automatycznie znajdzie każdą zmianę ceny na fakturach.

Koniec z niespodziankami od dostawców
Ignoruj drobne zmiany, reaguj na istotne
Weryfikuj pomyłki i rozbieżności cen między punktami

← Przesuń, aby zobaczyć więcej →

← Przesuń, aby zobaczyć więcej →

07

Kalkuluj rentowność dań

AI

Bez zbędnego trudu! System sam dobierze produkty z Twoich faktur i zaproponuje gramatury.

Wiesz od razu, czy danie jest rentowne
Marża zawsze aktualna — bez ręcznych przeliczeń
Odczyt receptur ze zdjęć — nawet pisanych ręcznie
08

Reaguj zanim będzie za późno

System sam Cię ostrzeże, gdy coś wymaga reakcji.

Wyłap podwyżkę zanim uderzy w marżę
Danie przestało zarabiać? Dowiesz się pierwszy

Kontrola food cost na każdym urządzeniu

Interfejs zoptymalizowany pod komputer, tablet i telefon

Komputer

Raporty, porównania punktów i kalkulacja rentowności dań — wygodnie na dużym ekranie.

Tablet

Sprawdź faktury i ceny przy dostawie — od razu widzisz czy dostawca nie zmienił stawki.

Telefon

Zrób zdjęcie faktury, sprawdź koszty, reaguj na alerty — gdziekolwiek jesteś.

Łatwy start — wiele sposobów na dodanie faktur
i raportów fiskalnych

Wybierz metodę, która pasuje do Twojego sposobu pracy

Koniec z przepisywaniem faktur Od skanu do danych w kilka sekund

Wgraj pliki lub zdjęcia

PDF, skan lub zdjęcie z telefonu. Raporty fiskalne z POS też — system odczyta je automatycznie.

Prześlij e-mailem

Otrzymałeś fakturę mailem? Prześlij dalej na dedykowany adres — gotowe.

Importuj z systemu

Masz faktury przychodowe w programie do fakturowania? Zaimportuj je jednym kliknięciem.

Integracje z popularnymi systemami do fakturowania:

Fakturownia
Fakturownia
inFakt
inFakt
wFirma
wFirma
iFirma
iFirma
KSeF
KSeF

Jedno narzędzie, cały zespół

Każda rola ma inne potrzeby — CaterMon odpowiada na wszystkie

Właściciel/ka

Koszty każdego punktu na bieżąco, nie po miesiącu
Widzisz który punkt ciągnie w dół
Wiesz, co opłacone, a co jeszcze do zapłaty

Szef kuchni / Manager

Food cost oparty na danych, nie domysłach
Wyłapujesz podwyżki dostawców zanim zjedzą marżę
Receptury z kalkulacją — wiesz, ile kosztuje każde danie
Porównujesz kuchnie — widzisz, kto trzyma koszty

Administracja

Wiele sposobów na dodanie faktury — zdjęcie, PDF, mail czy KSeF
Porządek w dokumentach bez segregatorów i Excela
Dane dla biura rachunkowego gotowe od razu

Nowy pracownik

Receptury i lista produktów pod ręką — od pierwszego dnia
Dostęp dopasowany do roli — widzi tylko to, co potrzebuje
Szybsze wdrożenie — mniej pytań, więcej samodzielności

Od jednego lokalu po sieć gastronomiczną

Prosty start dla jednego punktu. Pełna moc przy wielu lokalizacjach.

1 lokal

Zacznij w 5 minut — bez szkolenia
Kontrola kosztów od pierwszej faktury
Poradniki wideo krok po kroku — dla nietechnicznych

Wiele punktów

Porównuj lokalizacje w jednym widoku
Raporty i wykresy dla całej sieci
Wykrywaj różnice między punktami

Zacznij od jednego — rozwijaj gdy potrzebujesz.

Czat wsparcia w aplikacji CaterMon

Pomoc wbudowana w aplikację

Nie musisz szukać maila ani czekać na odpowiedź. W CaterMon piszesz na czacie — odpowiada prawdziwy człowiek, nie bot.

Dostępny z menu bocznego po kliknięciu „Pomoc"
Działa na komputerze, tablecie i telefonie
Odpowiadamy szybko — bez czekania na maila

Przejrzysta wycena. Bez niespodzianek.

Bez limitu faktur Bez umów Polskie wsparcie

Samodzielnie

Dla tych, którzy lubią działać samodzielnie

249 PLN

/mc netto za 1 punkt

+149 PLN /mc za każdy kolejny punkt

Integracje (Fakturownia, inFakt, wFirma, iFirma, KSeF)
Skanowanie faktur i raportów fiskalnych
Automatyczna kategoryzacja według Twoich kategorii
Pełny obraz food cost i pozostałych kosztów
Monitoring podwyżek cen od dostawców
Kalkulacja receptur i zestawów
Porównanie lokalizacji (przy wielu punktach)
Wsparcie na czacie
Zacznij za darmo →

14 dni za darmo, bez karty

Wdrożymy za Ciebie

Z asystentem

Dla tych, którzy wolą mieć wsparcie

od 399 PLN

/mc netto

wycena dopasowana do Twoich potrzeb

Wszystko z planu Samodzielnie, plus:

Dedykowany asystent wdrożeniowy
Konfiguracja systemu za Ciebie
Pomoc z integracjami (m.in. KSeF)
Cennik dopasowany do liczby punktów i faktur
Wsparcie: czat, telefon i wideo
Regularne przeglądy wyników i rekomendacje usprawnień
1

Plan Samodzielnie:

249 PLN / mc netto

Masz pytania? Porozmawiajmy — pomożemy.

Zobacz ile możesz zaoszczędzić

400 000PLN
34%
31%
3

Oszczędności

Miesięcznie / punkt

4 000 PLN

Koszt CaterMon: 233 PLN

Rocznie / wszystkie

144 000 PLN

Koszt CaterMon: 8 388 PLN

Inwestycja w CaterMon zwróci się w:

1.7

dni

22

dni

Plan: Business

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę mieć wiedzę techniczną?

Nie. Jeśli potrafisz zrobić zdjęcie telefonem, poradzisz sobie z CaterMon. Interfejs jest intuicyjny, a poradniki wideo przeprowadzą Cię przez wszystko krok po kroku. Zobacz poradniki →

Jak obliczyć food cost?

Wzór: Food cost (%) = (Koszt składników / Cena sprzedaży) × 100%

Przykład: Składniki kosztują 15 zł, danie sprzedajesz za 50 zł → food cost = 30%

Optymalny food cost to 25-35% w zależności od typu lokalu. Więcej w poradniku →

Czym różnicie się od Excela?

Excel: ręczne przepisywanie każdej faktury, zero automatyzacji, łatwo o błąd w formule.

CaterMon: robisz zdjęcie, skan lub wstawiasz PDF od dostawcy - reszta dzieje się sama. Masz analizy, porównania między punktami i alerty gdy coś jest nie tak.

Który plan wybrać?

Samodzielnie (249 PLN/mc + 149 PLN za kolejny punkt):

  • ✓ Lubisz działać samodzielnie
  • ✓ Masz czas na konfigurację
  • ✓ Poradniki wideo Ci wystarczą
  • ✓ Idealny na start i test systemu

Z asystentem (od 399 PLN/mc):

  • ✓ Wolisz żeby ktoś skonfigurował system za Ciebie
  • ✓ Potrzebujesz pomocy z KSeF
  • ✓ Chcesz indywidualne warunki
  • ✓ Cenisz regularne przeglądy i priorytetowe wsparcie

Czy dane są bezpieczne?

  • ✓ Chmura Google - bezpieczeństwo na poziomie banków
  • ✓ Zgodność z RODO
  • ✓ Codzienna kopia zapasowa
  • ✓ Tylko Ty masz dostęp do swoich danych

Ile czasu zajmuje wdrożenie?

Dzień 1: Rejestracja + dodanie pierwszych faktur (2h)

Dzień 2-7: Budowanie bazy produktów

Dzień 8+: Pełna kontrola nad kosztami

Jak wygląda wsparcie?

  • • Czat: odpowiedź w aplikacji (plan Samodzielnie)
  • • Czat, telefon i wideo: priorytetowa reakcja (plan Z asystentem)
  • • Dedykowany asystent wdrożeniowy: plan Z asystentem

Mogę przetestować przed zakupem?

TAK! 14-dniowy okres próbny bez podawania karty. Wgraj swoje faktury, zobacz jak działa, podejmij decyzję.

CaterMon

Przestań tonąć w fakturach.
Zacznij kontrolować koszty.

Pełna kontrola nad kosztami Twojej gastronomii

Automatyczne alerty o podwyżkach

Decyzje oparte na danych

lub porozmawiajmy →

Bez karty przez 14 dni
Bez umowy terminowej
Zgodność z RODO