01 · Struktura kosztów
Na co idą pieniądze?
Widzisz zakupy według produktów i kategorii. Po dodaniu sprzedaży porównujesz koszty z przychodami.
Powiększ ekran ↗ Aplikacja dla restauracji i cateringów
Twój osobisty manager kosztów w gastronomii
Zobacz, na co idą pieniądze. Kontroluj food cost, wychwytuj podwyżki dostawców i sprawdzaj koszty dań na podstawie rzeczywistych cen zakupu.
Sprawdź koszty ostatniego miesiąca na własnych danych.
Wypróbuj 14 dni za darmoBez karty płatniczej Pomoc na czacie
Na start polecamy komputer. Rejestracja i pierwsza konfiguracja są na nim łatwiejsze. Później wygodnie działasz też na telefonie — interfejs obsługujesz jak aplikację.
Zobacz, jak działa CaterMon
Krótkie demoNie udało się uruchomić filmu. Otwórz go bezpośrednio.
Wolisz najpierw porozmawiać? Umów prezentację
„Dzięki niemu szybko wychwyciłem dostawców, którzy po cichu podnosili ceny, a to na pewno pozwoliło mi zaoszczędzić sporo czasu i pieniędzy.”
Twoje liczby. Konkretne odpowiedzi.
Wiesz, na co wydajesz.Widzisz, gdzie reagować.
Od pierwszych faktur po koszty dań — wszystko w jednym miejscu.
Powiększ ekran ↗ 02 · Podwyżki dostawców
Co podrożało i o ile?
CaterMon porównuje ceny z faktur. Masz historię zmian i zestawienie do rozmowy z dostawcą.
Powiększ ekran ↗ 03 · Koszt receptur
Ile kosztuje porcja?
Sprawdzasz koszt dania na podstawie cen zakupu. Widzisz, jak podwyżki składników wpływają na marżę.
Powiększ ekran ↗ Zacznij od małego kroku
Pierwsze faktury.Pierwszy obraz kosztów.
Załóż konto i sprawdź CaterMon na swoich danych. Kolejne funkcje poznasz wtedy, gdy będą Ci potrzebne.
- 1
Dodaj faktury
Wgraj zdjęcia lub pliki. Możesz też pobrać dokumenty przez integrację z KSeF albo księgowością.
- 2
Sprawdź dane
Przejrzyj odczytane pozycje, uporządkuj kategorie i zatwierdź dokumenty. Zapisane reguły pomogą przy kolejnych fakturach.
- 3
Zobacz swoje koszty
Sprawdź zakupy i ich strukturę. Następnie dodaj sprzedaż, żeby porównać koszty z przychodami.
Najwygodniej zacząć na komputerze
Rejestrację i pierwszą konfigurację zalecamy zrobić na większym ekranie. Potem możesz działać także na telefonie — interfejs jest dostosowany do obsługi jak w aplikacji, wygodnie dodasz zdjęcia dokumentów i sprawdzisz dane lokalu.
Jeśli utkniesz, pomożemy na czacie. Masz też poradniki krok po kroku.
Wypróbuj 14 dni za darmoBez karty płatniczej
Mniej przepisywania na co dzień
Dokumenty trafiają do systemu.Ty sprawdzasz i zatwierdzasz.
Połącz KSeF lub system księgowy, żeby pobierać faktury automatycznie. Dokumenty możesz też dodawać ze zdjęć i plików. Przed zapisem sprawdzasz odczytane dane.
Możesz zacząć od kilku faktur. Integracje skonfigurujesz wtedy, gdy będziesz ich potrzebować.
Integracje z systemami, których już używasz
Inny system POS? Żaden problem.
Zrób zdjęcie podsumowania raportu. CaterMon automatycznie odczyta ze zdjęcia kwoty PTU A–D. Przed zapisem sprawdzasz rozpoznane dane.
Dopasowane do Twojego modelu pracy
Inne procesy.Ta sama kontrola nad marżą.
Dla restauracji
Wiesz, które dania zarabiają.Reagujesz, zanim marża spadnie.
Aktualne ceny zakupów i sprzedaż spotykają się w jednym miejscu. Widzisz food cost, marżę i wpływ podwyżek na każde danie.
Widzisz, co zmieniło koszt dania. CaterMon wskazuje produkt lub półprodukt, który podniósł koszt porcji — i pokazuje dokładnie o ile.
Sprzedaż bez przepisywania. Pobierasz ją z Dotykački albo dodajesz raport kasowy ze zdjęcia.
Liczenie dopasowane do Twoich danych. Rozdziel sprzedaż kuchni i baru, aby osobno liczyć food cost i beverage cost. Nie masz takiego podziału? CaterMon pokaże udział kosztów względem całej sprzedaży.
Wypróbuj 14 dni za darmo
Bez karty płatniczej · Pomoc na czacie
Nietypowy proces?
Przy wielu placówkach i zmiennych jadłospisach sprawdzimy, które kroki da się zautomatyzować.
Porozmawiajmy, co jest możliweDla cateringu
Każda placówka i każde zamówienie.Jeden aktualny obraz kosztów.
Wiesz, ile naprawdę kosztuje jadłospis, wydarzenie i produkcja w każdym punkcie — bez poprawiania wielu arkuszy.
Porównujesz placówki. Śledzisz food cost i strukturę zakupów w czasie, a odstający punkt od razu widać.
Wyceniasz całe zamówienie. Uwzględniasz produkty, pracę, transport, opakowania i sprzęt przed podaniem ceny.
Rozdzielasz koszty bez ręcznej pracy. Reguły kierują zakupy do właściwych magazynów, a wyjątki poprawiasz jednym ruchem.
Umów bezpłatną konsultację
30 minut · Bez zobowiązań
Nie tylko zakupy z faktur
Łatwiejsza inwentaryzacja.Straty pod kontrolą.
Po uzupełnieniu zakupów i inwentaryzacji widzisz rzeczywiste zużycie. Ewidencja strat pomaga sprawdzić, gdzie tracisz surowce.
Magazyny i przesunięcia
Reguły kierują zakupy do właściwego magazynu. Całość lub część pozycji przesuwasz jednym ruchem.
Inwentaryzacja z telefonu lub kartki
Stan spisujesz w aplikacji na liście tworzonej automatycznie ze stanu początkowego i zakupów. Wolisz kartkę? Drukujesz listę, spisujesz stan i robisz zdjęcie. CaterMon liczy surowce oraz przygotowane półprodukty.
Straty mają konkretną wartość
Zapisujesz odpady, przeterminowanie, degustacje, promocje i posiłki pracownicze. Wiesz, ile naprawdę kosztują.
Klienci CaterMon
Mniej ręcznej pracy.Więcej czasu na prowadzenie biznesu.
To właśnie klienci najczęściej wskazują jako największą zmianę w codziennej pracy.
Zobacz opinię dla:
Restauracja
Piotr Boligłowa
Restauracja Garden
Najważniejszy efekt
Piotr szybko wychwycił dostawców, którzy po cichu podnosili ceny, i ograniczył ręczną pracę.
Pełna opinia Piotra
„Korzystam z CaterMona od jakiegoś czasu i naprawdę ułatwia mi codzienną pracę.
Dzięki niemu szybko wychwyciłem dostawców, którzy po cichu podnosili ceny, a to na pewno pozwoliło mi zaoszczędzić sporo czasu i pieniędzy.
Aplikacja jest bardzo intuicyjna – wystarczy wkleić zdjęcie faktury lub remanentu, a reszta praktycznie robi się sama. Zdecydowanie polecam każdemu, kto chce mieć lepszą kontrolę nad kosztami.”
Catering
Katarzyna Matusiewicz
właścicielka firmy cateringowej
Pierwsza klientka CaterMon Facebook Katarzyny
„Gotowanie to moja pasja! Budowałam tę firmę od podstaw, opierając się na intuicji. Jednak dynamiczny rozwój pokazał, że tradycyjne metody to za mało. Chciałam rozwijać biznes świadomie, ale potrzebowałam lepszej kontroli nad produkcją i kosztami.”
- 1
Intuicja przestała wystarczać
Rosły zespół i liczba decyzji. Potrzebne były dane do planowania produkcji i kosztów.
- 2
System pod catering
Pierwszą wersję CaterMon zbudowaliśmy od zera dla firmy Katarzyny.
- 3
Kontrola na bieżąco
Faktury i koszty wspierają zakupy, inwestycje i kontrolę wyniku.
Dwie drogi do CaterMon
Przejrzysta wycena.Bez niespodzianek.
Wypróbuj aplikację przez 14 dni. Jeśli potrzebujesz konfiguracji za Ciebie i regularnego wsparcia, wybierz plan Z asystentem.
Bez limitu faktur Test bez karty Polskie wsparcie
Samodzielnie
Pełna aplikacja, poradniki i pomoc na czacie
399 zł
netto / mies. za pierwszy lokal
+249 zł netto / mies. za każdy kolejny lokal
- Integracje: KSeF, Dotykačka, Fakturownia, inFakt, wFirma i iFirma
- Odczytywanie raportów fiskalnych i faktur ze zdjęć
- Automatyczna kategoryzacja zakupów i łączenie zamienników
- Receptury, półprodukty, zestawy i wyceny oparte na realnych cenach
- Historia cen i powiadomienia o podwyżkach
- Magazyny, inwentaryzacja i ewidencja strat
- Struktura kosztów i porównanie placówek
- Czat w aplikacji z prawdziwym człowiekiem — bez botów
- Poradniki krok po kroku — zobacz wszystkie instrukcje
Bez karty płatniczej. Pierwszą konfigurację polecamy na komputerze.
Z asystentem
Dla tych, którzy wolą mieć regularne wsparcie
od 699 zł
netto / mies.
wycena dopasowana do Twoich potrzeb
Wszystko z planu Samodzielnie, plus:
- Co miesiąc godzina konsultacji z Michałem — partnerem CaterMon z 19-letnim doświadczeniem w gastronomii
- Dedykowany asystent wdrożeniowy
- Konfiguracja systemu za Ciebie
- Pomoc z integracjami, w tym z KSeF
- Regularne przeglądy wyników i rekomendacje usprawnień
- Cena dopasowana do liczby placówek i dokumentów
Partner CaterMon
Coś nie gra w kosztachlub procesie?
Michał przyjrzy się od środka kosztom, food costowi, procesom i pracy zespołu. W planie Z asystentem masz z nim co miesiąc godzinę konsultacji i konkretne rekomendacje.
- 19 lat w branży — Londyn i lokale z gwiazdkami Michelin
- Optymalizacja zysku i procesów — personel, koszty i logistyka
- Szkolenia gościnności — kelnerzy i menedżerowie
- RESET — warsztaty dla Twojego zespołu
Najczęstsze pytania
Najważniejsze przed startem
Co przygotować na początek?
Wystarczy kilka faktur zakupowych w plikach lub na zdjęciach. Możesz też połączyć integrację i pobrać dokumenty. Najpierw sprawdź zakupy i kategorie kosztów; do analizy miesiąca uzupełnij dokumenty za cały okres oraz przychody. Food cost oparty na zużyciu wymaga także stanów magazynowych na początek i koniec okresu.
Czy mogę korzystać z CaterMon na telefonie?
Tak. Rejestrację i pierwszą konfigurację zalecamy zrobić na komputerze — na większym ekranie łatwiej uzupełnić dane i ustawić system. Później możesz pracować także na telefonie: interfejs w przeglądarce jest dostosowany do obsługi jak w aplikacji. Możesz m.in. dodawać zdjęcia dokumentów i sprawdzać dane swojego lokalu.
Czy muszę podłączać KSeF?
Nie. Możesz zacząć od zdjęć lub plików z fakturami. Integrację z KSeF lub systemem księgowym możesz skonfigurować później, żeby dokumenty trafiały do CaterMon automatycznie.
Kto pomoże mi zacząć?
W aplikacji masz poradniki krok po kroku oraz czat z naszym zespołem. Jeśli potrzebujesz konfiguracji systemu za Ciebie i regularnego wsparcia, możesz wybrać plan Z asystentem.
Co dzieje się po 14 dniach?
Aby dalej korzystać z płatnych funkcji CaterMon, wybierasz abonament. Do rozpoczęcia testu nie podajesz karty płatniczej. Ceny i zakres planów znajdziesz w cenniku na tej stronie.
Czy muszę zmieniać POS?
Nie. Dotykačka ma bezpośrednią integrację (wymaga dostępu API w jej pakiecie). Przy innym POS możesz wgrać zdjęcie polskiego raportu fiskalnego; CaterMon spróbuje odczytać dane, które sprawdzasz przed zapisem.
Czy obsłużę kilka działalności i wiele punktów?
Tak. Możesz połączyć wiele kont KSeF. Dokument zapisujesz do wybranej lokalizacji, a całą pozycję lub jej część możesz później przesunąć do innego punktu.
Czy CaterMon automatycznie nadpisuje kalkulacje?
CaterMon automatycznie wykrywa zmiany i pokazuje ich potencjalny wpływ. Aktualizację kluczowej receptury lub wyceny zatwierdzasz świadomie.
Co obejmuje 14-dniowy okres próbny?
Dostęp do wszystkich funkcji planu Samodzielnie w ramach pierwszej lokalizacji — także automatyzacji KSeF. Kolejne lokalizacje wymagają wykupienia abonamentu. Funkcje pilotażowe udostępniamy osobno. Nie podajesz karty i nie podpisujesz umowy.
Mam nietypowy obieg jadłospisów. Czy możecie go zautomatyzować?
Część procesów możemy dopasować, szczególnie przy wielu placówkach i często zmienianych jadłospisach. Umów rozmowę — ocenimy konkretny przypadek bez obiecywania rozwiązania w ciemno.
Przejrzystość przed rejestracją
Twoje dane.Jasne zasady.
Zasady usługi i sposób ochrony danych opisujemy publicznie — możesz sprawdzić je przed rozpoczęciem okresu próbnego.
Dokumenty
Zabezpieczenia opisane wprost
Połączenie z aplikacją jest szyfrowane, a dostęp do danych wymaga zalogowania. Codziennie tworzymy kopie zapasowe; system działa w infrastrukturze Google Cloud.
Twój następny krok
Sprawdź koszty swojego lokalu.
Zacznij od pierwszych faktur i zobacz, na co idą pieniądze. Przez 14 dni sprawdzisz CaterMon na własnych danych.
Wypróbuj 14 dni za darmoBez karty płatniczej · Pomoc na czacie
Rejestrację i pierwszą konfigurację najwygodniej zrobić na komputerze. Później możesz pracować także na telefonie.
Wolisz najpierw porozmawiać? Umów prezentację